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协同办公有利于提高企业自身的服务品质

基于和丰BPM平台,系统可以根据用户当前的信息化情形,与企业现有的ERP软件、财务软件、HR软件等进行“无缝”集成,打通不同系统间的信息栅栏,消除企业内部信息孤岛,实现多元化数据的交互、同步、融合,满足采购方提高采购效率、降低采购成本、优化供应商关系等多元化的管理需求。通过和丰BPM平台,以业务流程为中心,实现对企业现有IT系统的全面整合,有效打通各部门及IT系统间的信息壁垒,最终可形成统一的流程、服务、集成和门户管理。提高资源的复用性,使IT能快速响应业务的需求,并降低采购成本,优化管理供应商,提高企业自身的服务品质。下面我们来了解部分内容:

1.采购申请——物料明细,同步ERP数据

用户发起采购申请、添加物料明细,借助和丰Robot机器人技术,可以实现与SAP、Oracle、U8等ERP系统的“无缝”对接,对物料信息的同步。

在表单填写界面,添加临时物料,通过选择物料编码,可以从ERP系统中自动调取物料名称、规格型号、单位等信息。同时,带出的信息不能修改,这样就节省了采购时间,降低了采购出错率,提升了采购执行效率。

2.供应商管理——资质把关,公告同步

在供应商管理方面,系统为供应商提供了统一的登录入口,建立了统一的信息处理平台。供应商提交注册申请及资料更新,经用户审批后,根据系统响应,相关数据会存入ERP系统,同时自动生成供应商编号。

为选择合格优质的供应商,系统为用户提供在线投标、竞价及报价磋商的平台。对于中标的供应商,经层级审批后,用户对外发布中标公告,同时,系统支持该公告在供应商管理界面的同步展现。

3.入库管理——到货数据,同步更新

经到货、质检、入库等各环节的盘查、检验,用户将物料属性如合格数量、不合格率等数据进行系统录入。每次入库完成后,通过接口将入库信息传入到ERP中,实现ERP入库信息的同步更新。

4.采购付款——流程审批,匹配合同

系统支持用户调取ERP系统一段时间内到付的付款执行统计表,经付款申请审批获取付款资格。

在付款流程审批过程中,系统可以与企业现有的合同管理软件进行数据交互,自动匹配发票对应的合同中规定的付款条件,并可以按照合同中约定的付款条件进行扣减付款金额。

最后,财务人员收到审核通过的付款申请,进行付款操作。付款完成后,在系统中记录付款信息,并将付款信息更新到ERP中。

5.业务审批-一览无余,全面分析

系统支持用户调取各业务项目的统计与分析,通过集成化的接口适配,选择好之后系统能自动进行解析出里面所包含的函数。对解析出来的参数,能进行相关逻辑规则运算,满足业务流程数据交换需求。需要什么调用什么,业务流和现金流全部可以由决策者在一个平台上来进行审批、统计和分析。

和丰智能供应链流程管理解决方案就是将各个业务单位或部门的相关数据进行有效的整合与梳理,通过智能BPM流程管理平台实现统一的流程、服务、集成和门户管理,这不仅仅是传统供应链的升级,更是对传统供应链管理的一次智能、敏捷、集成化的升级。

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