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软件企业组织级项目管理机制

5 制度机制
5.1 机制简介
组织结构框架的硬机制搭建好之后,就要开始部署让软件企业的项目管理有效运行的软机制,软机制主要有三种,即制度、规范和文化机制。制度要求人们必须遵守,是指令性的;规范要求人们尽量遵守,是指导性的;文化让人们自然而然的遵守,是自发性的。
每个公司都有大量的规章制度,这些制度是管理者意志的体现,也是公司正常运转的保证。项目型公司关于项目管理的制度有很多,这里我们只讲对项目成败关系密切的立项、需求、评审、风险和费用这几个方面。
5.2 立项管理
立项管理是保证项目型公司战略方向的一项非常重要的管理制度,它确保由一套流程,而不是由某个人来决定公司应该做哪些项目,应该放弃哪些项目。决定一个项目是否应该在公司立项主要看三点:项目的必要性、可行性和经济性。
确定项目的必要性,是非常关键,同时又非常困难的,因为涉及到老总们做报告时经常挂在嘴边,但实际操作时又经常遗忘的“拒绝诱惑”原则。项目型软件公司就是做项目的,项目是公司业务收入的主要来源,因此,对于公司领导来说,总是希望项目越多越好,感觉每一个项目都一块是肥肉,丢掉哪一块都舍不得,这是很自然的事情。但问题是不是每一个项目都能赚钱的,更现实一点说,大部分项目由贵公司来做都是不赚钱的,加之公司资源有限,“有所为有所不为”就显得至关重要了。可哪些为,哪些不为呢?我们建议的原则有:
1、 行业深挖原则:
对于软件项目,不同行业之间确实存在着差异,比如金融行业的软件项目空间肯定比民政行业大的多,但随着信息化在各个行业的逐步深化,每个行业都蕴含着巨大的潜力,都可以养活许多家软件企业,只要你做得足够好。众多的软件企业在多个行业中的实践表明,要想在某个行业中占有一席之地,最少要有两年的投入期,因为你至少必须具备该行业的客户关系、若干业务专家、基本符合客户要求的软件产品以及比较能说明自己实力的典型案例。当然,一旦你在某个行业扎下根,别人想取而代之也非常困难,因为行业应用软件替换的代价非常高。除非你让客户忍无可忍,否则出于投资问题、使用习惯问题、历史数据问题、面子问题、责任问题等一连串的问题,客户不会轻易抛弃你。很多领导喜欢标榜自己的公司很专业,只做软件,其实只做软件不能称为专业,只做电子政务也不能称为专业,甚至只做金盾工程(公安行业信息化,中国电子政务十二个重点工程之一)都不能称为专业,只做金盾工程中自己最擅长的部分才能称得上专业。努力做成某个行业里软件企业的老大,你会发现,你的日子过的很舒服。
2、 慎入新行业原则:
这个原则看似和第一个原则很相似,其实不同,行业深挖原则是提醒软件企业珍惜已有行业,本原则是告诫软件企业要怀疑一切新行业。换句话说,本原则的意思是:除非你已决心进入某个新行业,立志把它发展成为公司的核心行业之一,否则坚决不要接一个新行业的软件项目,企图在一个新行业的软件项目上赚笔钱的愿望注定要落空。一个新行业的软件项目的总成本一般要比老行业中同等规模的项目总成本高出2到3倍。即使你的公司确实很牛,在一个新行业的项目上赚了钱,但至少你会损失再完成一个老行业的项目,并且在自己已经占据优势的行业中继续扩大优势的机会。

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