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和丰协同办公系统之资产管理需求分析

一、和丰资产管理方案综述
基于和丰协同商务系统(Hufung)的资产管理,通过资产管理模块(e-Logistics)和其他模块的协同运作,共同完成对资产信息及整个生命周期的管理。
e-Logistics对资产进行规范化的管理,通过对其划分目录、类别、种类等使资产信息有序化。e-Logistics可以对资产做复杂的定义以适应企业需求,并且通过与其他模块的结合集成资产的所有信息,包括说明书、所属部门、价格、当前价值、流转状况、负责人、使用人等。
通过与工作协同办公e-Workflow)的结合,实现资产的申购、借用、盘点、出入库等相关功能。e-Logistics跟踪资产整个生命周期内的使用情况。
e-Logistics提供多种报告以对资产使用情况、流转情况、折旧情况、需求统计等作出多角度的分析以支持企业的资产管理。
 二、和丰资产管理方案特点
1)获得统一的资产信息
对资产目录和信息结构进行完全的定义,规范化资产数据的管理。资产的信息存储在系统中,并可以选择发布在Internet/Intranet上,员工和其他外部相关人员可以通过网络方便地获得这些资产的信息。

2)提升对资产管理的控制
和丰协同商务系统是管理所有资产相关信息的有效工具。企业可以选择相应的资产管理人员,只有他才有权限对资产的信息进行编辑,并由他给出统一的资产信息。通过给每项资产以详细的定义,企业可以很容易定义能够被员工预约的所有资产,制定一系列可供选择的权限选项。与工作协同办公e-workflow)相结合,企业可以管理所有的资产购买、调用、维修等请求。
3)有效跟踪资产的使用情况
与工作协同办公e-Workflow)相结合,员工只要输入相应的请求,就可以完成资产申购、领用等请求。这些请求将成为员工个人档案的一部分,并且自动地将人员和请求与相应的资产进行链接。管理者可以很方便地查看某一资产现在所处的状况(在库、在修、被领用、报废等),同时可获得这些状况的负责人(仓库保管员、使用者、申购审批者、维修者等)的详细信息,这为企业有效跟踪资产、防止资产流失提供了强有力的保障。
4)完整的资产信息
和丰协同商务系统(Hufung)是基于“协同”的思想而设计,首先体现在系统中所有的信息都不是孤立存在的。通过系统,企业可以很方便地建立一个信息网,只要获取这个信息网上的某个信息点,就可以提取出这张信息网。反映在资产管理上,即是以资产管理(e-Logistics)为中心,其他应用模块协同运作,将所有与资产相关联的员工信息、财务信息、供应商信息等纳入资产信息仓库中,并通过工作流程(e-Workflow)完成资产数据的更新。
5)协同的资产管理
和丰资产管理(e-Logistics)对资产的整个生命周期(采购、入库、领用、归还、维修、调拨、报废)进行管理。在这过程中,涉及到多个人员和部门的工作,通过资产管理(e-Logistics)与人力资源管理e-HRM)及工作协同办公e-Workflow)的结合,提供协同的资产管理平台,打通工作中的各个环节,将正确的信息第一时间传递给正确的人。
·管理者——跟踪资产的状况,及时作出决策,对相关的资产请求进行审批,获得各种资产分析报告。
·员工——以目录的方式获得资产的信息,与e-Workflow结合完成资产的相关工作流,包括申购、使用、维修等。
·供应商和其他合作伙伴——获得订单或维修请求,协同完成资产的相关处理。

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