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协同办公系统关于安全性能要求

3、信息检索
e-Document出色的信息检索功能使用户可以迅速地获得需要查找的信息。它的特性包括:
*能从相关的信息或分类目录对信息进行查询。
*可以以简单及高级的检索条件进行检索,并可设定搜索模板。
*提供其他的快速获取信息的入口,例如对自己创建的信息或最新的信息进行归结并提供快捷方式。
4、电子协同
与e-mail系统相反,通过知识文档管理模块(e-Document),一人可以与一个或者任意数量的人交流,并且模拟了多人对多人的通信模式。只要在权限允许的范围内,任何一个用户都能创建主题讨论区,讨论区可以针对某一个项目,也可以针对公司内部的某个决策。
5、统计和报告
e-Document提供对知识管理、知识分享和知识利用的分析报告功能,用户可以通过它来获得某个用户或某个部门对知识的参与及贡献度、并能从用户反馈、使用频率、阅读频率等评价知识的价值。
6、安全及权限控制
e-Document对知识信息的管理有严格的安全保障,通过赋予访问者相应角色及赋予信息以安全级别,保证访问者只有在其权限允许的范围内查看和编辑信息。它的特性包括:
*可对目录、网站、或某一具体文档设置不同的读、写、编辑权限,并分为群组(例如满足某类角色、某个部门、某种职位、某个安全级别的人员)及个人层次。
*可与工作流程相结合管理知识信息的发布和查看。
*提供多种日志,以对知识信息的查看者和编辑者进行监控并记录其具体的动作。

7、系统环境
知识文档管理模块(e-Document)是基于和丰协同商务系统(Hufung)建立。它的特性包括:
*跨平台应用,用户的操作系统可以是Windows、Unix或Linux等。
*与其他的功能模块(例如客户关系管理、项目管理等)相集成,信息之间强相关联。
*允许对不同的应用(例如网站维护、文档审批等)分别设置一位或多位管理者,实现弥散管理。
*基于WEB的架构实现跨地域的应用及不间断的服务。

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